Ghi biên bản tòa án ghi lại nhiều kênh âm thanh và hình ảnh kỹ thuật số và biên bản dựa trên các bản mẫu thống nhất nhằm bán tự động tạo ra các biên bản phiên tòa và minh bạch quá trình xử lý biên bản. Ghi biên bản tòa án là một trong các thành phần cơ bản trang bị cho phòng xử án để cập nhật và tự động hóa thủ tục tòa án. Hơn nữa hệ thống nhằm đơn giản hóa công việc của thư ký và cho phép soạn biên bản phiên tòa trong tòa án mà không cần giấy bút.

• Các tính năng chính của Ghi biên bản tòa án
• Ghi biên bản kỹ thuật số 4, 8 hoặc 16 kênh
• Ghi hình kỹ thuật số (tùy chọn)
• Tạo biên bản phiên tòa điện tử dựa trên các mẫu thống nhất và mở rộng
• Xem lại và phát lại tức thì âm thanh/ hình ảnh đồng bộ cùng với văn bản
• Sao lưu dữ liệu trên ổ đĩa cứng, đĩa CD/DVD và tài nguyên mạng
• Tương thích với Windows 2000/XP/Vista/7
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
• Tự động phục hồi khi có sự cố
• Tích hợp với các hệ thống xử lý phiên tòa của các nhà cung cấp khác
• Dễ dàng lắp đặt, đào tạo và vận hành

Ưu điểm

Ghi biên bản tòa án dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuẩn bị biên bản phiên tòa do một trình soạn thảo đặc biệt của ứng dụng với mẫu biên bản phiên tòa thống nhất và tùy chỉnh. Các thư ký hoàn tất biên bản phiên tòa án dựa trên các phần ghi âm, ghi hình tương ứng. Việc đồng bộ hóa âm thanh và hình ảnh hỗ trợ truy cập nhanh đến các sự kiện của tòa án yêu cầu. Mặc dù phiên tòa đang diễn ra và đang ghi lại các diễn biến, thư ký vẫn có thể xem nghe lại bất cứ đoạn nào trước đấy để ghi biên bản. Đây là một lợi thế không thể phủ nhận của hệ thống ghi biên bản số so sánh với hệ thống ghi âm trên băng như trước đây.

• Chế độ ghi lại biên bản với bàn điều khiển bằng chân cho phép thay đổi tốc độ giọng nói mà không bị méo tiếng giúp cho thư ký tòa án chuẩn bị biên bản thoải mái và hiệu quả hơn;
• Không phải tải bổ sung các chương trình xem hình, nghe nhạc;
• Dữ liệu được lưu trữ vào 1 tệp duy nhất và được mã hóa;
• Cho phép xuất ra tài liệu theo định dạng Microsoft Word;
• Hệ thống cho phép điều chỉnh âm lượng của từng người nói nhằm tập trung đến thông tin chính.

Ghi âm đồng thời ghi hình

• Cho phép ghi hình và ghi âm lên đến 32 đường độc lập;
• Kết nối ra loa âm thanh công cộng (PA) và hệ thống kiểm thính độc lập;
• Hiển thị chính xác mức tín hiệu và phát hiện tín hiệu yếu;
• Ghi toàn bộ dữ liệu âm thanh, hình ảnh và ghi chú vào một file dữ liệu mã hóa;
• Dữ liệu có thể được đặt mật khẩu và có tính bảo mật cao;
• Cho phép chuyển đổi ra những định dạng phổ biến WAV, AVI hoặc MP3.

Ghi lại các ghi chú và lập biên bản cuộc họp

Các ghi chú đưa vào dễ dàng trong lúc diễn ra hoặc sau cuộc họp để tạo khung cho các mục, các thời điểm trao đổi, các hành động … Hệ thống cho phép nghe chính xác lại từng lời nói với tính năng như bàn đạp điều khiển bằng chân, nói chậm lại và cải thiện chất lượng âm thanh cho rõ ràng và dễ hiểu:

• Các từ khóa được định sẵn cho phép ghi chép nhanh;
• Thêm bớt, sửa đổi các ghi chú trong suốt quá trình ghi và đọc;
• Các ghi chú được gắn liền với thời điểm diễn ra trong phiên tòa;
• Xuất các ghi chú thành văn bản cuộc họp;
• Dễ dàng tìm kiếm các ghi chú.

Các tính năng ghi lại biên bản

• Cải thiện và nâng cao chất lượng âm thanh;
• Tăng giảm tốc độ giọng nói mà không thay chất giọng;
• Thiết lập chức năng phím trên bàn đạp điều khiển bằng chân;
• Lựa chọn phần cứng bàn đạp điều khiển bằng chân;
• Dùng các ghi chú để định vị các vùng trong ghi biên bản;
• Trộn hoặc chọn lựa các kênh riêng rẽ;
• Tín hiệu số rõ ràng giúp ghi biên bản dễ dàng.

Lưu trữ và dễ dàng truy cập

Các thông tin cuộc họp được lưu trữ dưới dạng file số vào trong hệ thống lưu trữ hoặc trên đĩa CD, DVD. Tất cả các thông tin như âm thanh, hình ảnh, các ghi chú, các tài liệu đính kèm được lưu trữ vào 1 file duy nhất được đặt tên cùng với ngày tháng theo thời gian thực của cuộc họp. Chức năng tìm kiếm cho phép đưa ra dữ liệu ngay lập tức khi đưa vào thông tin chi tiết nào. Dữ liệu có thể được chuyển sang định dạng phổ biến để trao đổi ra bên ngoài.